KelvinFlow · 外贸智能报价工作台

型号	规格描述	数量	单位
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#	商品型号 (Part No.)	规格描述 (Spec & Standard)	数量	单位	基准底价 (RMB)	目标报价 ({{ effectiveCurrency }})	小计 ({{ effectiveCurrency }})	毛利率预估	操作
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产品型号 / SKU {{ pricingSortKey === 'sku' ? (pricingSortOrder === 'asc' ? 'arrow_upward' : 'arrow_downward') : 'unfold_more' }}	买家常用别名 (Aliases)	英文品名与规格描述	出厂底价 (RMB) {{ pricingSortKey === 'basePrice' ? (pricingSortOrder === 'asc' ? 'arrow_upward' : 'arrow_downward') : 'unfold_more' }}	最低起订量 MOQ {{ pricingSortKey === 'moq' ? (pricingSortOrder === 'asc' ? 'arrow_upward' : 'arrow_downward') : 'unfold_more' }}	单箱装量 {{ pricingSortKey === 'pcsPerCtn' ? (pricingSortOrder === 'asc' ? 'arrow_upward' : 'arrow_downward') : 'unfold_more' }}	外箱体积 {{ pricingSortKey === 'cbmPerCtn' ? (pricingSortOrder === 'asc' ? 'arrow_upward' : 'arrow_downward') : 'unfold_more' }}	单箱毛重 {{ pricingSortKey === 'gwPerCtn' ? (pricingSortOrder === 'asc' ? 'arrow_upward' : 'arrow_downward') : 'unfold_more' }}	保底毛利率 {{ pricingSortKey === 'profitMargin' ? (pricingSortOrder === 'asc' ? 'arrow_upward' : 'arrow_downward') : 'unfold_more' }}	生产交期 {{ pricingSortKey === 'leadTime' ? (pricingSortOrder === 'asc' ? 'arrow_upward' : 'arrow_downward') : 'unfold_more' }}	海关编码 (HS Code) {{ pricingSortKey === 'hsCode' ? (pricingSortOrder === 'asc' ? 'arrow_upward' : 'arrow_downward') : 'unfold_more' }}	状态 / 安全线	操作
search_off {{ catalogSearch ? '未找到与 “' + catalogSearch + '” 匹配的底价商品' : '暂无底价商品记录' }} 请核对关键词是否有误，支持按商品型号、客户常用别名、中英文规格描述或海关编码搜索
{{ item.sku }}	{{ alias }} +{{ item.aliases.length - 2 }} info 买家常用全部别名 {{ item.aliases.join(', ') }} -	{{ item.name \|\| item.description \|\| '-' }} info 商品全称与规格描述 {{ item.name \|\| item.description \|\| '-' }}	¥{{ formatNumber(item.basePrice \|\| item.cost \|\| 0) }}	{{ formatNumber(item.moq \|\| 1) }} PCS	{{ item.pcsPerCtn ? formatNumber(item.pcsPerCtn) + ' PCS/CTN' : '-' }}	{{ item.cbmPerCtn ? item.cbmPerCtn + ' CBM' : '-' }}	{{ item.gwPerCtn ? item.gwPerCtn + ' kg' : '-' }}	{{ item.profitMargin !== undefined ? Math.round(Number(item.profitMargin) * 100) + '%' : '15%' }}	{{ item.leadTime \|\| '20-25 Days' }}	{{ item.hsCode \|\| '-' }}	{{ getItemSafetyStatus(item).text }}

verified_user

用户服务协议

版本生效日期：2026 年 10 月 16 日 · 商业级数据安全隔离

签约主体：KelvinFlow 智能报价引擎平台运营方与企业/个人注册用户

1. 【导言与服务说明】

欢迎使用 KelvinFlow（以下简称“本平台”）。本平台是专为外贸业务员、跨境 SOHO 及出口制造企业打造的智能化外贸算价与询盘解析辅助工具。用户通过工作邮箱注册并启用本服务，即表示完全理解并自愿遵守本协议所有条款。

2. 【核心服务范畴与业务边界】

2.1 询盘要素解析：基于深度自然语言理解技术，对用户主动转发的外贸询盘邮件正文进行品名、型号规格、采购数量（MOQ）及国际贸易术语（Incoterms：FOB/CIF/CFR 等）的结构化抽取。

2.2 底价规则智能匹配：将抽取的询盘要素与用户私有上传的 Excel 底价表进行阶梯价位、关税加价、海运拼箱成本及汇率结算规则匹配。

2.3 商业单据草稿生成：基于匹配结果，自动生成符合国际商务标准的英文报价单（Proforma Invoice / Quotation Sheet）PDF 草稿，并投递至用户工作邮箱草稿箱。

2.4 商业决策免责声明：本平台生成的所有报价单均为“待核对草稿”，不构成任何最终具有法律效力的对外商业要约。用户在正式向海外买家发送邮件前，拥有且必须履行最终核实与确认职责，本平台不对因用户未核实单据而产生的商业贸易纠纷承担连带责任。

3. 【用户数据与知识产权归属】

3.1 用户私有数据绝对归属：用户上传的任何企业底价表（Excel/CSV）、产品规格明细、客户采购商名录及往来邮件正文，其知识产权与商业机密权利 100% 独家归属于用户或用户所属企业。

3.2 严禁用于公共模型训练承诺：本平台严正承诺，绝对不会将用户的私有产品底价、成本公式及客户采购信息用于任何公共大语言模型（LLM）的无监督微调或公开知识库沉淀。

4. 【账号安全与使用守则】

4.1 用户应妥善保管登录密码及工作邮箱访问权限，凡使用该账号进行的操作均视为用户本人行为。

4.2 严禁利用本平台从事任何违反出口管制法律法规、侵犯第三方知识产权或伪造欺诈性外贸商业单据的非法活动。

5. 【服务变更、中断与终止】

本平台有权对系统进行常规升级与维护。若因不可抗力或电信网络中断导致服务偶发不可用，平台将全力进行抢修，但不承担间接商业利润损失。

security 安全密码重置

key

邮箱专用授权码 30 秒获取指引

授权码是为邮件客户端生成的专用安全密码，保障原邮箱密码绝对安全

info {{ currentAuthCodeGuide.notice }}

获取后复制填入「专用授权码」输入框即可

help

企业邮箱 IMAP 配置与专用授权码指南

主流企业邮箱服务商连接参数与客户端密码获取步骤

shield 安全提示： 为保护您的企业邮箱核心安全，系统仅通过 IMAP 向您的邮箱草稿箱写入报价草稿，不读取收件箱，不主动发出邮件。授权码是为第三方软件生成的“专用应用密码”，绝非您的邮箱登录原密码。即便授权码泄露，也无法用于网页端登录您的账号。

服务商	IMAP 服务器	端口/加密	授权码获取指引
腾讯企业邮 / Foxmail	imap.exmail.qq.com	993 (SSL)	登录网页邮 -> 设置 -> 微信绑定与安全 -> 客户端专用密码 -> 生成新密码
网易企业邮 (163)	imap.qiye.163.com	993 (SSL)	设置 -> 邮箱安全设置 -> 客户端授权密码 -> 开启并记录 16 位字母密码
163 个人邮箱	imap.163.com	993 (SSL)	邮箱设置 -> POP3/SMTP/IMAP -> 开启 IMAP/SMTP服务 -> 生成客户端授权密码
阿里企业邮 (DingTalk)	imap.qiye.aliyun.com	993 (SSL)	设置 -> 账户与安全 -> 账户安全 -> 三方客户端安全密码 -> 生成新密码

tune

设置自动转发规则

无缝对接常用邮箱，客户询盘来件自动解析

alternate_email

专属 AI 助理邮箱

info 3 步配置指引：

1 点击上方按钮复制专属助理邮箱地址。

2 登录您的企业邮箱（腾讯企业邮、网易企业邮、阿里企业邮或 Gmail）。

3 进入「设置 -> 收信规则 / 自动转发」，添加触发条件（当邮件主题或正文包含 Inquiry、RFQ 或 Quotation 时），自动转发至该专属邮箱。

warning

彻底删除此报价单？

确定删除当前企业租户名下的报价单 [{{ deleteQuoteModal.quoteId }}]？删除后数据及核价明细将无法恢复（官方演示单受只读保护不可删除）。

delete_forever

警告：确定清空全部数据？

此操作不可撤销！将永久清空当前企业租户名下的底价表表格、所有询盘实体、历史报价单数据。

logout

确认退出登录？

退出后如需继续处理询盘与报价，请使用工作邮箱重新登录验证。

warning

确定清除 IMAP 授权？

确定要清除当前的邮箱 IMAP 授权配置吗？清除后将关闭授权并清空已保存的账号信息。

login

登录工作台

登录后同步专属 AI 助理与全部历史数据

currency_exchange

外汇核算基准微调

直接微调基准结算汇率与安全垫，保存后将同步企业配置{{ currentTab === 'quotes' ? '并即时重算当前报价单' : '并全局生效' }}。

基准结算币种 (Base Currency)

{{ exchangeRateDraft.currency }} 兑人民币结算汇率

1 {{ exchangeRateDraft.currency }} = CNY

安全垫加点 (Rate Buffer)

元/{{ exchangeRateDraft.currency }}

目标默认毛利率 (Margin)

%

info 实际结算核算汇率：1 {{ exchangeRateDraft.currency }} = {{ settlementDraftRateDisplay }} CNY

currency_exchange

warning 实时牌价源不可用，已调取本地缓存（更新时间见下方）。

{{ pendingRatePreview.isDegraded ? '本地缓存牌价' : '今日牌价' }} ({{ pendingRatePreview.currency }})

1 {{ pendingRatePreview.currency }} = {{ pendingRatePreview.rate }} CNY

当前基准值 {{ pendingRatePreview.baseRate }}

涨跌幅度 {{ pendingRatePreview.diffText }} ({{ pendingRatePreview.diffPercentText }})

数据来源本地缓存 {{ pendingRatePreview.sourceLabel }}

更新时间 {{ pendingRatePreview.updatedAt }}

swap_horiz

选择并替换商品型号

当前第 {{ replaceTargetIndex + 1 }} 行: {{ replaceTargetItem.matchedSku || replaceTargetItem.sku }}

search

找到 {{ replaceSkuFilteredList.length }} 款商品

商品型号 (Part No.)	海关编码 (HS Code)	品名与规格描述	单位	出厂底价 (RMB)	起订量	操作
{{ (!catalogItems \|\| catalogItems.length === 0) ? 'inventory_2' : 'search_off' }} 底价表暂无数据未检索到匹配的商品型号请先在「底价管理」中导入或上传企业商品底价表可尝试更简短的关键词或在底价表中导入
{{ catalogItem.sku }}	{{ catalogItem.hsCode }} 未指定	{{ catalogItem.name \|\| catalogItem.description \|\| '-' }} 交期: {{ catalogItem.leadTime }}	{{ catalogItem.unit \|\| 'PCS' }}	¥{{ formatNumber(catalogItem.basePrice \|\| catalogItem.tier1Price \|\| 0) }}	{{ catalogItem.moq \|\| 1 }}	当前选中

第 {{ replaceSkuPage }} / {{ replaceSkuTotalPages }} 页 (共 {{ replaceSkuFilteredList.length }} 款商品，每页 {{ replaceSkuPageSize }} 款)

bolt

快速报价测算

请粘贴海外买家的邮件询盘正文或规格清单：

第 {{ tourCurrentStep }} 步 / 共 {{ tourTotalSteps }} 步

help

KelvinFlow 工作台指引

rocket_launch 快速上手三步

1

转发一封询盘到专属助理邮箱系统拆解商品规格并与底价表对齐

2

上传底价表询盘商品按数量对上相应的价

下载模板

3

生成第一张报价单可在线微调并一键写入邮箱草稿箱

widgets 分功能详解

inbox 询盘箱

将企业邮箱收到的买家询盘邮件转发到您的专属助理邮箱，系统将自动拆解商品规格并与底价表对齐。

request_quote 报价单

自动测算 FOB/CIF 价格、运费附加费与目标利润率，可在线微调并直接存入邮箱草稿箱。

table_chart 底价表

使用标准 Excel 模板录入出厂底价，系统锁定公式确保商业底线绝对安全。

settings 设置

配置 PDF 报价单抬头法定中英文名称、地址与汇率基准。

help_center 常见问题

问：专属助理邮箱去哪找？

打开「转发指引」弹窗，里面的「专属 AI 助理邮箱」卡片就是你的专属接收地址，点「复制地址」即可。

问：转发询盘有什么要求？

登录企业邮箱将买家询盘邮件直接转发到您的助理邮箱即可，支持正文说明或 PDF/Excel 附件（系统自动提取关键规格与采购数量）。

问：底价表模板在哪下载？下载标准模板

可在底价表页面右上角点击「下载 Excel 模板」（或通过本指引直接下载），按表内格式录入商品出厂底价与阶梯起订量即可。

问：第一张报价单怎么生成？

助理邮箱收到询盘后系统自动匹配底价生成草稿单；也可在报价单页面点击「快速报价」手动粘贴询盘内容快速测算生成。

问：试用额度是多少？

体验账号包含 100 封／14 天的免费额度，到期或额度用尽后可联系客服升级为正式版。

delete_forever

确认删除商品型号？

确认要从当前出厂底价表中删除型号 {{ deletingCatalogItem.sku }} 吗？

提示：删除后可重传整表恢复。

delete_forever

确认移除商品行？

确认要从当前报价单中移除型号 {{ deleteItemModal.item.sku || deleteItemModal.item.name || '此商品' }} 吗？

提示：移除后将自动重算总额与邮件正文；点击底部「仅存为草稿」或「写入邮箱草稿箱」后正式保存生效。

difference

底价表更新预览与对比

上传后将全量替换当前底价表，请核对变更明细后确认

progress_activity 正在进行智能体检与差异对比...

error 底价表校验未通过，无法更新

系统已自动保留当前正常生效的底价表，原数据未受任何影响。请根据提示修改 Excel 后重新上传。

数据行变动：当前 {{ pricingDiffData.beforeCount }} 行 → 上传后 {{ pricingDiffData.afterCount }} 行

+{{ pricingDiffData.addedCount }} 新增 ~{{ pricingDiffData.updatedCount }} 修改 -{{ pricingDiffData.deletedCount }} 移除 {{ pricingDiffData.unchangedCount }} 无变化

edit_note 修改商品 ({{ pricingDiffData.updated.length }} 项)

{{ c.field }}: {{ c.oldVal }} → {{ c.newVal }}

add_circle 新增商品 ({{ pricingDiffData.added.length }} 项)

¥{{ a.basePrice }} MOQ: {{ a.moq }}

remove_circle 将被移除的商品 ({{ pricingDiffData.deleted.length }} 项)

原底价: ¥{{ d.basePrice }}

新表与当前底价表内容完全一致，无任何型号增删或字段修改。

calculate

商品出厂核价与安全底价拆解

型号: {{ activePricingDetailItem.sku }}

英文品名与规格描述 {{ activePricingDetailItem.name || activePricingDetailItem.description || '-' }}

买家别名:

出厂安全底价 (RMB) ¥{{ formatNumber(activePricingDetailItem.basePrice || 0) }} 严禁低于此成本报价

单品专属保底毛利率 {{ activePricingDetailItem.profitMargin !== undefined ? Math.round(Number(activePricingDetailItem.profitMargin) * 100) + '%' : '15%' }} 防亏损目标毛利线

基准核算汇率 (USD/CNY) {{ formatNumber(exchangeRateForm.rate || 7.20) }} 由设置中心全局参数驱动

预估 FOB 单价 (USD) $ {{ formatNumber(calculateEstimatedFob(activePricingDetailItem)) }} 含行港杂基准出单参考价

functions 核价联动公式：FOB USD = (出厂底价 × (1 + 保底毛利率) + 单件港杂) ÷ 基准汇率

包装箱规与外贸通关参数

单箱装量 {{ activePricingDetailItem.pcsPerCtn ? formatNumber(activePricingDetailItem.pcsPerCtn) + ' PCS/CTN' : '-' }}

外箱体积 (CBM) {{ activePricingDetailItem.cbmPerCtn ? activePricingDetailItem.cbmPerCtn + ' CBM' : '-' }}

单箱毛重 (G.W.) {{ activePricingDetailItem.gwPerCtn ? activePricingDetailItem.gwPerCtn + ' kg' : '-' }}

最低起订量 MOQ {{ formatNumber(activePricingDetailItem.moq || 1) }} PCS

专属生产交期 {{ activePricingDetailItem.leadTime || '20-25 Days' }}

海关编码 (HS Code) {{ activePricingDetailItem.hsCode || '-' }}

lock 当前商品底价受公式保护锁定，只读防改错。如需调整基准出厂价或箱规，请直接在 Excel 模板中修改并重新上传。

询盘箱

还没有询盘

询盘解析详情

报价单与审单核价

还没有报价单

买家信息

报价单审单核对

英文邮件草稿

近期报价单快速切换

底价表

还没有上传底价表

底价表

设置

企业资料

邮箱 IMAP 授权

外汇核算基准

全局核算参数与装柜规格

账号安全

删除我的全部数据

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开启 14 天免费试用

用户服务协议

1. 【导言与服务说明】

2. 【核心服务范畴与业务边界】

3. 【用户数据与知识产权归属】

4. 【账号安全与使用守则】

5. 【服务变更、中断与终止】

{{ forgotStep === 1 ? '重置登录密码' : '设置新密码' }}

邮箱专用授权码 30 秒获取指引

企业邮箱 IMAP 配置与专用授权码指南

设置自动转发规则

彻底删除此报价单？

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外汇核算基准微调

{{ pendingRatePreview.isDegraded ? '本地缓存牌价确认' : '今日最新牌价确认' }}

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商品出厂核价与安全底价拆解